Regolamento sulla privacy e sull'elaborazione e la protezione dei dati personali

English version

Il presente regolamento informa e disciplina l'elaborazione e la protezione dei dati personali da parte dell’Università della Svizzera italiana (di seguito USI), e in particolare come l’USI raccolga, utilizzi, mantenga, e divulghi i dati personali ricevuti dai partecipanti (di seguito Partecipanti) all’USI Hackathon 2019 (di seguito Hackathon) sia in forma cartacea che digitale.

1. Dati personali

USI può raccogliere dati personali dei Partecipanti in diverse maniere collegate all’organizzazione e allo svolgimento dell’Hackathon, incluse, ma non limitate a, quando i Partecipanti si collegato al sito web, si registrano per l’Hackathon, riempiono un formulario, spediscono una email, e in connessione ad altre attività, servizi, risorse, e funzionalità che USI metterà a disposizione.

USI non raccoglie informazioni finanziarie, mediche, governative o altri tipi di informazioni sensibili dei Partecipanti.

USI raccoglierà e tratterà i dati personali comunicati dai Partecipanti, ed in particolare nome, cognome, email, paese di residenza (e dove applicabile cantone di residenza) ed età, solo se i Partecipanti stessi comunicheranno volontariamente tali dati aderendo in maniera esplicita a questo regolamento sulla privacy e sull’elaborazione e la protezione dei dati personali.

USI potrà utilizzare i dati personali dei Partecipanti, ed in particolare informazioni sulla carta di credito e/o conto bancario, per processare i pagamenti. Questi dati non sono condivisi con terze parti, fatta eccezione per gli ambiti necessari a fornire i servizi di pagamento (si veda il paragrafo “Condivisione dei dati personali: regolamenti per terze parti”).

I dati possono essere utilizzati per esistenti o nuovi media a livello mondiale senza riconoscere un pagamento o diritto di utilizzo, salvo dove proibito dalla legge. Questo consenso include scopi promozionali e pubblicitari e la sua durata si estende per tre anni dalla conclusione dell’Hackathon.

2. Dati non personali

USI potrà raccogliere informazioni non personali sui Partecipanti quanto questi interagiranno con i siti web dell’Hackathon. Le informazioni non personali possono includere il nome del web browser, il tipo di computer e dati tecnici sulla connessione utilizzata dal Partecipante per accedere ai siti web, come per esempio il sistema operativo, il fornitore del servizio internet e informazioni simili.

I siti web dell’Hackathon possono utilizzare dei “cookie” per migliorare l’esperienza dei Partecipanti che accedono al sito. Il web browser del partecipante pone i cookie sul disco rigido del computer utilizzato, per motivi di archiviazione e, in alcuni casi, per tracciare delle informazioni su di essi. I Partecipanti possono configurare il web browser in modo tale che rifiuti i cookie oppure che notifichi il partecipante quando i cookie vengono spediti. In questo caso, alcune parti e/o funzionalità del sito potrebbero non funzionare in maniera appropriata.

3. Utilizzo di video o materiale fotografico e condivisione dei dati

Partecipando all’Hackathon il Partecipante autorizza l’USI a registrare e utilizzare l’immagine e/o la voce del Partecipante in fotografie, video, siti web, riproduzioni elettroniche, video e audio.

4. Condivisione dei dati personali: regolamenti per terze parti

USI non vende, non commercia e non noleggia i dati personali dei Partecipanti con altri.

Per motivi organizzativi, di sicurezza e di pagamento, USI può trasmettere le informazioni personali necessarie a terze parti, incluse ma non limitate a, polizia federale e cantonale, ambasciate.

Terze parti, come per esempio, ma non limitatamente a, Google Analytics o Matomo, possono registrare ed utilizzare informazioni in forma anonima per analizzare come i visitatori interagiscono con i siti web dell’Hackathon. Le statistiche di accesso sono anonime e non è possibile tracciare da questi dati uno specifico indirizzo ip.

5. Protezione e conservazione dei dati

USI utilizza tecniche di raccolta, registrazione, e trattamento dei dati appropriate e adotta misure di sicurezza per proteggere da accessi non autorizzati, alterazione, divulgazione, o distruzione dei dati personali dei Partecipanti archiviati nelle banche dati dell’USI.

Lo scambio di informazioni sensibili e private tra i siti dell’Hackathon e i Partecipanti avviene attraverso un canale di comunicazione SSL sicuro, nel quale i dati sono criptati e protetti da firma digitale.

I dati personali dei Partecipanti potranno essere mantenuti dall’USI per due anni dalla conclusione dell’Hackathon, in modo tale da poter informare i Partecipanti su eventuali future edizione dell’Hackathon o eventi simili.

I Partecipanti possono in qualsiasi momento richiedere all’USI l’elenco dei dati che li riguarda in possesso dell’USI, scrivendo un’email a: hackathon2019@usi.ch.

6. Approvazione di questo regolamento

I Partecipanti possono sempre rifiutarsi di fornire le loro informazioni personali. In questi casi, il processo di registrazione all’Hackathon non potrà essere completato e i Partecipanti non potranno quindi partecipare all’Hackathon stesso. Gli eventuali dati comunicati all’USI verranno cancellati.

In ogni caso, la cancellazione dei dati personali di un Partecipante potrà avvenire in qualsiasi momento su richiesta del Partecipante stesso, mandando un’email a hackathon2019@usi.ch.

7. Modifiche a questo regolamento

Eventuali modifiche a questo regolamento sulla privacy e sull'elaborazione e la protezione dei dati personali saranno pubblicate su questa pagina e saranno da considerarsi effettive dal momento della loro pubblicazione.

8. Contatti

Qualsiasi domanda su questo regolamento sulla privacy e sull'elaborazione e la protezione dei dati personali potrà essere posta scrivendo un’email a questo indirizzo: hackathon2019@usi.ch.