Termini di partecipazione a USI Hackathon 2019

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Premessa

Partecipando a USI Hackathon 2019 (nel seguito: Hackathon) accetti i termini e le condizioni esposti in questa pagina (nel seguito: Accordo). Fanno parte integrante di queste condizioni i termini relativi alla privacy e utilizzo dei dati personali. Accettare queste condizioni, questi termini e queste norme è necessario per poter partecipare all’Hackathon.

Confermi di essere maggiorenne e che sei pienamente in grado di comprendere i termini, condizioni, obblighi, o altro presenti in questo accordo.

1. Accesso ed utilizzo dei dati

Per l’Hackathon, la Città di Lugano, alcuni partners, e altre organizzazioni forniscono dei dati da analizzare. I dati sono forniti esclusivamente per gli scopi dell’Hackathon ed esclusivamente nel contesto e per la durata dell’Hackathon. I dati non devono essere disseminati, condivisi, ed utilizzati per scopi diversi da quelli dell’Hackathon e in periodi successivi alla conclusione dell’Hackathon.

Dove necessario i dati sono stati anonimizzati dai fornitori dei dati stessi, e tecniche come interpolazione e spostamenti temporali (per dati con eventi) potrebbero essere stati applicati come ulteriore misura di anonimizzazione. I dati in alcuni casi potrebbero non riflettere la realtà operativa dei fornitori di tali dati.

Mi assumo la responsabilità delle eventuali conseguenze derivanti da un utilizzo improprio dei dati da parte mia, al di fuori degli scopi e dei periodi previsti. Gli organizzatori dell’Hackathon non saranno in alcun modo responsabili per eventuali abusi o utilizzi impropri dei dati.

2. Partecipazione

Gli organizzatori si riservano il diritto di sospendere l’Hackathon a loro sola e unica discrezione, in caso di problemi tecnici, violazioni del codice di condotta, frode, o qualsiasi altro fattore o circostanza che non fosse prevedibile o al di fuori del loro controllo.

Gli organizzatori si riservano altresì il diritto, a loro sola e unica discrezione, di squalificare partecipanti che:

• agiscano in violazione di questo accordo o in un modo ritenuto inappropriato, inadeguato, anti-etico e/o in violazione del codice di condotta;
• agiscano in violazione di leggi, regolamenti, ordinanze, norme, decreti applicabili.

3. Modifiche

I termini, le condizioni e le regole dell’Hackathon possono essere modificate in ogni momento, compresi i diritti e i doveri di tutte le parti coinvolte. Gli organizzatori pubblicano i termini, le condizioni e le regole aggiornate sul sito dell’evento. Le eventuali modifiche sono da ritenersi effettive nel momento in cui vengono pubblicate sul sito.

4. Utilizzo di sistemi terzi

Per l’organizzazione e lo svolgimento dell’Hackathon, gli organizzatori potranno utilizzare sistemi di terze parti, inclusi, ma non limitati a, slack come sistema di collaborazione e scambio di messaggi e swicket per la gestione delle registrazioni e dei biglietti dell’Hackathon. L’utilizzo di questi sistemi è regolato dai termini di utilizzo dei sistemi stessi che il partecipante deciderà liberamente di accettare, e gli organizzatori dell’Hackathon non sono in alcun modo responsabili di come questi sistemi verranno utilizzati. L’utilizzo del sistema swicket è necessario per potersi registrare e quindi partecipare all’Hackathon. Swicket agisce come data processor mentre gli organizzatori dell’Hackathon fungono da data controller. Al contrario slack è da considerarsi come servizio aggiuntivo e il suo utilizzo non è necessario per partecipare all’Hackathon. Gli organizzatori dell’Hackathon avranno accesso alle informazioni personali registrate sui sistemi di terze parti: l’accesso e l’utilizzo di queste informazioni è regolato dai termini sulla privacy.

5. Contenzioso

Sei d’accordo che, nel pieno rispetto delle leggi, qualsiasi disputa, contenzioso o azione legale che scaturisce o sia connessa all’Hackathon, viene risolta individualmente, senza alcun coinvolgimento e in alcuna forma legale degli organizzatori.

Gli organizzatori non hanno e non avranno alcuna responsabilità in caso di danni o contestazioni di alcun genere.

Ritieni esenti da qualsiasi responsabilità e non perseguibili gli organizzatori, l’USI, i membri della giuria, gli sponsor, i fornitori di dati e qualsiasi altra organizzazione coinvolta nella sponsorizzazione, adempimento, gestione, promozione o attività legata all’Hackathon, incluso chiunque ricopre o ha ricoperto un qualsiasi ruolo in una delle entità precedentemente elencate, per qualsiasi forma di disputa, contenzioso, azione legale e richiesta di danni (incluse le spese legali) che emerga o sia collegata con:

• l’accesso e l’utilizzo dei dati;
• una controversia con un altro partecipante;
• una violazione di questo accordo;
• la violazione di qualsiasi legge o di un diritto di una terza parte, inclusa la proprietà intellettuale;
• diffamazione, minacce, insulti, calunnia, violazione del diritto di pubblicazione, violazione di un marchio registrato, del copyright o altri tipi di proprietà intellettuale, danni alla proprietà, danni corporali che siano collegati alla partecipazione all’Hackathon, alla trasmissione, diffusione, funzionalità, messa in funzione o utilizzo di programmi o software autorizzati o licenziati e le regole dell’Hackathon.

Le entità citate non possono essere ritenute responsabili inoltre per:

• qualsiasi informazione falsa o non corretta, o per un qualsiasi programma o strumento associato o utilizzato durante l’Hackathon;
• errori o difetti tecnici di qualsiasi tipo e natura, inclusi, ma non limitati a, malfunzionamenti, interruzioni, disconnessione da reti locali o internet o da errori di trasmissione elettronica e/o errori di trasmissione dati;
• presenza e interventi umani non autorizzati durante l’Hackathon;
• errori tecnici o umani che possono capitare durante la gestione di un hackathon;
• qualsiasi tipo di danno a persone o proprietà che possa essere causato, direttamente o indirettamente, in tutto o in parte, dalla tua partecipazione e presenza all’Hackathon.

6. Cancellazioni e rimborsi

Sarà possibile cancellare la propria registrazione all’Hackathon online a questo indirizzo: https://usi.swicket.ch/event/usi-hackathon fino al 14 Novembre 2019. Se la cancellazione verrà fatta entro e non oltre il 6 Novembre 2019, la quota di iscrizione verrà rimborsata. Oltre a tale data non è previsto nessun rimborso.

7. Selezione dei vincitori

In nessun caso saranno accettati reclami di alcun tipo e forma contro la selezione dei vincitori dell’Hackathon. I vincitori sono decretati a sola e unica discrezione degli organizzatori e della giuria o, se del caso, in accordo con gli sponsor e/o i partner.

8. Codice di Comportamento

L’Hackathon ha come obiettivo di fornire una esperienza inclusiva per tutti, indipendentemente dal loro genere, dall’identità ed espressione di genere, orientamento sessuale, disabilità, aspetto fisico, provenienza etnica, età, o religione. Non è pertanto tollerata alcuna forma di molestia nei confronti dei partecipanti all’Hackathon. Riferimenti sessuali in qualunque forma, scritta, verbale, o per immagini, non sono ammessi in alcun evento, incluse le presentazioni dei partecipanti. I partecipanti che violino tali norme possono essere sanzionati o espulsi senza rimborso a discrezione degli organizzatori dell’Hackathon.

Le molestie includono le seguenti forme, in maniera non esclusiva:

• Commenti verbali che rinforzino strutture sociali di dominazione;
• Commenti non richiesti su stili di vita e scelte di vita dei partecipanti, inclusi quelli relativi all’alimentazione, alla salute, all’educazione, al lavoro, e alla genitorialità
• Immagini con contenuti sessuali usate in contesti pubblici
• Minacce, intimidazioni e stalking
• Fotografie o video effettuati senza consenso
• Disturbi continuativi che impediscano il lavoro dei partecipanti, le presentazioni, o qualunque altro evento dell’Hackathon
• Contatti fisici inappropriati
• Attenzioni di tipo sessuale non desiderate
• Comunicazione verbale prolungata dopo richiesta di cessazione
• Incoraggiamento o supporto a ciascuno dei comportamenti sopra esposti

8.1 Rispetto delle regole

I partecipanti a cui sia chiesto di cessare ogni comportamento molesto devono adempiere a tale richiesta immediatamente.

Anche gli sponsor sono soggetti al presente regolamento. In particolare, gli sponsor non possono utilizzare immagini con contenuti sessuali in qualunque contesto. Il personale degli stand non dovrebbe indossare uniformi/vestiario inappropriato, o in alcun modo creare un ambiente sessualizzato.

Nel caso in cui un partecipante si comportasse in maniera molesta, gli organizzatori si riservano il diritto di prendere qualsiasi decisione in modo da mantenere un ambiente inclusivo per tutti i partecipanti. Per esempio, gli organizzatori si riservano di avvisare, ed eventualmente espellere chi di dovere senza rimborso.

Gli organizzatori dell’Hackathon si riservano il diritto di intervenire al fine di impedire qualunque attività con il chiaro intento di disturbare o rendere ostile l’ambiente per qualunque partecipante.

Gli organizzatori si aspettano che i partecipanti seguano le regole in tutti i momenti e le attività durante l'Hackathon.

8.2 Segnalazioni

Se un partecipante dovesse sentirsi marginalizzato o minacciato durante l’evento, è invitato a segnalarlo immediatamente. Lo staff dell’Hackathon può essere facilmente identificato tramite le corrispondenti magliette. Disturbi, molestie, ed in generale qualunque violazione del presente regolamento di condotta impoveriscono l’esperienza dell’Hackathon per tutti i partecipanti. Il nostro obiettivo è quello di mantenere un ambiente piacevole durante l’evento.

Puoi effettuare segnalazioni in maniera anonima o di persona.

In ogni caso, suggeriamo di indicare due aspetti chiave:

1. Una chiara descrizione del disturbo arrecato;
2. Una chiara richiesta dei provvedimenti che vorresti venissero adottati in risposta al disturbo.

Puoi consultare le seguenti linee guida per la segnalazione (in inglese): https://geekfeminism.wikia.org/wiki/Reporting_harassment

8.3 Segnalazioni Anonime

Durante l’evento, sarà a disposizione un form per le segnalazioni anonime raggiungibile da questa pagina. Per ovvi motivi non possiamo tenerti aggiornato sui provvedimenti adottati a seguito della tua segnalazione, ma ci impegniamo a investigare a fondo la tua segnalazione e intraprendere qualunque azione necessaria per evitare che il disturbo si ripeta.

8.4 Segnalazioni di Persona

Puoi effettuare una segnalazione di persona contattando un membro dello staff, identificabile dalla maglietta.

In caso di segnalazione effettuata di persona, il nostro staff garantirà riservatezza opportuna. Una volta garantita la tua riservatezza, ti chiederemo di descrivere l’accaduto. È nostra volontà gestire la tua segnalazione con il massimo rispetto, e potrai coinvolgere chiunque tu desideri per supporto. Potrebbe essere necessario coinvolgere altri membri dello staff per gestire in maniera opportuna la segnalazione. Non ti sarà richiesto di fronteggiare nessuno, e non riveleremo la tua identità.

Il nostro staff sarà felice di aiutarti, se necessario, a prendere contatto con il personale di sicurezza, gli agenti di polizia, accompagnarti se necessario, e in ogni caso a garantire la tua serenità per la durata dell'evento. Diamo valore alla tua partecipazione.

Questo codice di comportamento è basato sulla wiki di Geek Femminism, creata dalla Ada Initiative e da altri volontari.

9. Contatti

Per ulteriori informazioni puoi contattare: hackathon2019@usi.ch